top of page

Transparentnost AI

 

TopLeader s.r.o.
Datum účinnosti: 24. července 2026

Toto Oznámení o transparentnosti AI vysvětluje, jak společnost TopLeader s.r.o. („TopLeader“, „my“, „nás“ nebo „naše“) používá funkce podporované umělou inteligencí v rámci platformy TopLeader.

Toto oznámení je třeba číst společně se Zásadami ochrany osobních údajů, Obchodními podmínkami a případně Smlouvou o zpracování osobních údajů uzavřenou se zákazníkem, který daný program zajišťuje.

​

1. Rozsah tohoto oznámení

Toto oznámení se vztahuje na funkce podporované umělou inteligencí poskytované jako součást platformy TopLeader pro rozvoj lídrů a souvisejících programů.

TopLeader v současnosti používá umělou inteligenci pro vybrané funkce doporučování.

Tyto funkce mohou navrhovat relevantní:

  • rozvojové cíle;

  • články;

  • videa;

  • další rozvojové zdroje dostupné v programu účastníka.

Doporučení mají účastníkům pomoci orientovat se v relevantních možnostech rozvoje a udržovat kontinuitu mezi jednotlivými částmi programu.

TopLeader může své funkce AI v průběhu času aktualizovat nebo rozšiřovat.

Pokud významná změna ovlivní účely zpracování osobních údajů nebo roli AI v programu, aktualizujeme toto oznámení a další příslušnou dokumentaci.

​

2. Poskytovatel technologie AI

TopLeader v současnosti používá OpenAI API pro podporu vybraných funkcí doporučování využívajících AI.

Konkrétní modely a technická nastavení se mohou v průběhu času měnit, protože modely mohou být aktualizovány, nahrazovány nebo voleny podle typu úkolu.

TopLeader odpovídá za určení:

  • účelu dané funkce;

  • informací poskytnutých jako kontext;

  • způsobu prezentace výsledného doporučení;

  • přístupových oprávnění v TopLeaderu;

  • ochranných opatření spojených s používáním dané funkce.

OpenAI zpracovává API data jako poskytovatel služby podle příslušných smluvních a datových podmínek.

Údaje předané prostřednictvím OpenAI API nejsou ve výchozím nastavení používány k trénování nebo zlepšování modelů OpenAI, pokud zákazník API dobrovolně nepovolí sdílení dat.

​

3. Informace používané k vytváření doporučení

V závislosti na konkrétní funkci a nastavení zákaznického programu mohou být zpracovávány:

  • prompt popisující požadované doporučení;

  • zvolený rozvojový cíl nebo rozvojová oblast účastníka;

  • relevantní kontext programu;

  • jazyk účastníka nebo programu;

  • fáze nebo zaměření příslušné rozvojové cesty;

  • metadata o dostupných článcích, videích nebo dalších zdrojích;

  • omezené údaje o účtu nebo profilu, pokud jsou přiměřeně nezbytné pro poskytnutí dané funkce.

TopLeader uplatňuje zásadu minimalizace údajů a usiluje o to, aby službě AI předával pouze informace přiměřeně nezbytné pro požadované doporučení.

Záměrně nepředáváme obsah soukromých koučovacích nebo mentoringových sezení, soukromé poznámky expertů ani nesouvisející soukromou komunikaci, pokud:

  • konkrétní funkce takové zpracování výslovně nevyžaduje;

  • zákazník nedal TopLeaderu pokyn takovou funkci poskytnout;

  • zpracování nemá odpovídající právní základ;

  • dotčení uživatelé nebyli odpovídajícím způsobem informováni.

Obsah Google Kalendáře, který nesouvisí se sezeními TopLeaderu, se pro doporučení podporovaná AI nepoužívá.

​

4. Co funkce podporované AI dělají

Funkce podporované AI mohou analyzovat dostupný kontext programu a vytvářet návrhy, které mohou být relevantní pro zvolené rozvojové zaměření účastníka.

Funkce může například:

  • navrhnout znění rozvojového cíle;

  • doporučit článek nebo video související s rozvojovou prioritou;

  • nabídnout možné oblasti k další reflexi;

  • pomoci propojit aktuální zaměření programu s dostupným rozvojovým zdrojem.

Doporučení jsou vytvářena na základě informací zpřístupněných příslušné funkci.

Nepředstavují úplné posouzení účastníka, jeho pracovního výkonu, organizace ani profesní situace.

​

5. Co funkce podporované AI nedělají

Funkce AI TopLeaderu nejsou navrženy k tomu, aby:

  • rozhodovaly o náboru nebo výběru uchazečů;

  • rozhodovaly, zda má být osoba povýšena, propuštěna nebo přeřazena;

  • určovaly odměnu nebo pracovní podmínky;

  • vytvářely autonomní hodnocení výkonu zaměstnance;

  • přijímaly disciplinární rozhodnutí;

  • stanovovaly zdravotní nebo psychologickou diagnózu;

  • nahrazovaly kvalifikovaného kouče, mentora, lektora, facilitátora nebo jiného odborníka;

  • garantovaly konkrétní rozvojový, behaviorální nebo obchodní výsledek;

  • přijímaly rozhodnutí s právním nebo obdobně významným účinkem pro jednotlivce.

TopLeader nepoužívá AI k autonomnímu rozhodování o vhodnosti osoby pro zaměstnání, povýšení, propuštění, odměnu nebo přístup k profesní příležitosti.

​

6. Lidský dohled

Doporučení vytvořená AI mají podporovat lidskou reflexi a rozhodování, nikoli je nahrazovat.

Účastník, Expert, administrátor zákazníka nebo jiný oprávněný uživatel by měl:

  • doporučení posoudit v příslušném kontextu;

  • zvážit, zda je relevantní a vhodné;

  • doporučení ignorovat, pokud neodpovídá situaci;

  • před použitím ověřit faktické nebo odborné informace;

  • použít odpovídající lidský úsudek.

Zákazníci ani uživatelé nesmí používat doporučení vytvořená AI, ukazatele zapojení, výsledky hodnocení nebo jiné výstupy TopLeaderu jako jediný podklad pro významné pracovněprávní rozhodnutí.

Rozhodnutí týkající se náboru, povýšení, propuštění, odměňování, hodnocení výkonu nebo přístupu k zaměstnání musí zahrnovat odpovídající lidské posouzení a být v souladu s příslušnými pracovněprávními a datovými povinnostmi.

​

7. Přesnost a omezení

Modely AI vytvářejí výstupy pravděpodobnostním způsobem.

Doporučení proto může být:

  • neúplné;

  • nepřesné;

  • zastaralé;

  • příliš obecné;

  • nevhodné pro konkrétní organizační nebo kulturní prostředí;

  • založené na chybném vyhodnocení dostupných informací;

  • ovlivněné omezeními nebo zkresleními modelu či kontextu.

TopLeader nezaručuje, že doporučení vytvořené AI bude vždy správné, úplné nebo vhodné pro určitý účel.

Uživatelé odpovídají za posouzení doporučení předtím, než podle něj budou jednat.

Obsah vytvořený AI nepředstavuje zdravotní, psychologické, právní, daňové, finanční ani jiné regulované odborné poradenství.

​

8. Osobní údaje a důvěrnost

Zpracování osobních údajů v souvislosti s funkcemi AI se řídí Zásadami ochrany osobních údajů TopLeaderu a u Údajů zákaznického programu také příslušnou DPA.

Pokud TopLeader zpracovává programová data jménem zákazníka:

  • zákazník zpravidla vystupuje jako správce;

  • TopLeader zpravidla vystupuje jako zpracovatel;

  • zpracování pomocí AI probíhá pouze v rozsahu nezbytném pro poskytnutí dohodnuté funkce a podle doložených pokynů zákazníka.

Použití funkce podporované AI samo o sobě nezpřístupňuje soukromý obsah účastníka administrátorům zákazníka nebo garantům programu.

Viditelnost nadále závisí na:

  • nastavení programu Zákazníka;

  • roli a oprávněních Uživatele;

  • tom, zda účastník vědomě sdílí určité informace;

  • hranicích důvěrnosti popsaných v Zásadách ochrany osobních údajů a dokumentaci příslušného programu.

Soukromé reflexe, poznámky z koučování nebo mentoringu, obsah sezení a soukromá komunikace nejsou zařazovány do reportingu pro garanty programu pouze proto, že byla použita funkce podporovaná AI.

​

9. Uchovávání údajů poskytovatelem AI

OpenAI může ve výchozím nastavení uchovávat API prompty, výstupy a související informace pro monitorování zneužití až 30 dní, pokud:

  • není použito jiné schválené nastavení uchovávání;

  • konkrétní funkce API nevyžaduje ukládání aplikačního stavu;

  • delší uchování nevyžaduje zákon;

  • uchování není přiměřeně nezbytné k ochraně služby nebo třetích osob před závažnou újmou.

Způsobilí zákazníci API mohou požádat o upravený režim monitorování zneužití nebo režim nulového uchovávání dat u podporovaných funkcí.

TopLeader uchovává doporučení a související záznamy programu podle retenčních lhůt uvedených v Zásadách ochrany osobních údajů a příslušné smlouvě se zákazníkem.

TopLeader nepoužívá Údaje zákaznického programu k vytváření veřejně dostupného modelu AI ani modelu zpřístupňovaného nesouvisejícím zákazníkům.

​

10. Mezinárodní předávání osobních údajů

Používání externího poskytovatele AI může zahrnovat zpracování osobních údajů mimo Evropský hospodářský prostor.

Pokud je to vyžadováno, TopLeader používá odpovídající mechanismus předávání a smluvní ochranná opatření, například:

  • rozhodnutí o odpovídající ochraně;

  • standardní smluvní doložky Evropské komise;

  • britský dodatek International Data Transfer Addendum, pokud je relevantní;

  • jiný mechanismus povolený příslušnými právními předpisy.

Další informace jsou uvedeny v Zásadách ochrany osobních údajů a DPA.

​

11. Bezpečnostní opatření

TopLeader používá technická a organizační opatření určená k ochraně informací zpracovávaných prostřednictvím funkcí AI.

V závislosti na konkrétní funkci a riziku mohou tato opatření zahrnovat:

  • omezení množství informací zahrnutých v promptech;

  • řízení přístupu podle rolí;

  • zásadu minimálních oprávnění;

  • šifrování při přenosu a uložení;

  • protokolování a monitoring;

  • kontrolovaný přístup do produkčních systémů;

  • závazky důvěrnosti;

  • postupy reakce na incidenty;

  • kontrolu poskytovatelů a smluvních opatření.

Žádný systém AI ani online služba nemohou být zcela bez rizika, chyb nebo bezpečnostních incidentů.

​

12. Odpovědné používání

Uživatelé by do polí podporovaných AI neměli zadávat následující informace, pokud takové zpracování nebylo výslovně povoleno a nejsou zavedena odpovídající ochranná opatření:

  • nepotřebné důvěrné obchodní informace;

  • zdravotní údaje;

  • biometrické údaje;

  • politické nebo náboženské přesvědčení;

  • členství v odborech;

  • informace o sexuálním životě nebo sexuální orientaci;

  • jiné zvláštní kategorie osobních údajů;

  • informace o třetích osobách, které Uživatel není oprávněn poskytnout;

  • hesla, přístupové údaje nebo bezpečnostní tajemství;

  • informace, jejichž sdělení by porušilo smluvní nebo profesní povinnost.

Uživatelé by měli poskytovat pouze informace přiměřeně nezbytné pro požadované doporučení.

Podezření na nevhodné, škodlivé nebo nepřesné chování AI lze hlásit na info@topleader.io.

​

13. Povinnosti zákazníků

Zákazníci používající TopLeader v programu rozvoje lídrů nebo talentů odpovídají za:

  • určení odpovídajícího účelu a právního základu Programu;

  • informování účastníků o relevantních funkcích AI;

  • odpovídající nastavení přístupových oprávnění;

  • určení kategorií informací, které mohou být zpracovávány;

  • zajištění, aby Uživatelé neposkytovali údaje, k jejichž poskytnutí nejsou oprávněni;

  • zachování odpovídajícího lidského dohledu;

  • zabránění používání výstupů TopLeaderu jako jediného podkladu pro významná pracovněprávní rozhodnutí;

  • dodržování příslušných pracovněprávních předpisů a předpisů o ochraně osobních údajů a umělé inteligenci.

Pokud Zákazník požaduje podstatně odlišný způsob použití AI, může být před aktivací příslušné funkce vyžadováno další posouzení, dokumentace a smluvní ochranná opatření.

​

14. Změny tohoto oznámení

Toto oznámení můžeme aktualizovat, abychom zohlednili změny:

  • funkcí podporovaných AI;

  • modelů nebo poskytovatelů technologie;

  • datových toků nebo retenčního nastavení;

  • bezpečnostních opatření;

  • příslušných právních předpisů;

  • účelů používání AI.

Aktuální verze bude zveřejněna na našem webu s upraveným datem účinnosti.

Pokud změna významně ovlivní zpracování osobních údajů nebo roli AI v zákaznickém programu, poskytneme další oznámení, pokud to bude vyžadováno.

​

15. Kontakt

Otázky týkající se používání umělé inteligence, zpracování údajů nebo ochranných opatření společnosti TopLeader lze zasílat na:

TopLeader s.r.o.
Kolodějská 82
250 84 Sibřina
Česká republika

IČO: 19930003
DIČ: CZ19930003
E-mail: info@topleader.io

bottom of page